先保存报错和上传文件
出现失败后先截取完整页面，包括平台名称、照片要求、错误提示和上传预览。若页面显示文件名、大小或像素，也应一并保留。
把刚才实际上传的文件单独保存并标注日期或版本，同时保留相册原图。不要马上用新文件覆盖旧文件，否则无法比较修改前后提示为什么变化。
多次失败时建立简单记录：上传了哪个文件、改了什么、平台返回什么。这样能判断上一项是否已解决，以及新的提示是否指向下一项。
错误提示有多具体，就先改多具体
“文件超过上限”“仅支持 JPG”“尺寸应为某宽高”都属于明确提示，应先按原文处理对应字段，不必先换装、磨皮或改脸。
“照片不规范”“审核未通过”信息不足，需要回到完整规则，按文件、构图、背景和内容依次核对。不要只凭经验猜一个原因。
后缀、格式与编码不是一回事
把 photo.png 重命名为 photo.jpg，只改变文件名，不会把内部图片数据转换为 JPEG。某些平台会读取真实编码，因此仍会提示格式错误或文件无效。
应使用能正常打开原图的图片工具重新导出平台允许的格式。若平台只接受 JPG/JPEG，就不要提交 HEIC、WebP 或透明 PNG 后简单改后缀。
文件若无法完整打开、只有缩略图能显示或传输中断，也可能被判为无效。此时应重新获取原文件，而不是继续修改损坏版本。
文件过大时先定构图，再压缩
正确顺序是先按要求裁切人物和画布，再设置像素宽高，最后控制导出质量与文件大小。若先压缩，之后再裁切和保存，会经历额外编码损失。
文件只需满足平台范围，不必无限压小。过度压缩会让眼睛、发丝、衣领和底色边缘出现色块与毛糙，可能进一步触发画质问题。
保留一份高质量母版和一份平台上传版。下次需要其他规格时从母版重新导出，不要拿低 KB 文件继续转换。
像素错误不能靠拉伸解决
平台要求固定宽高时，应通过裁切画布和调整人物位置满足比例。直接横向或纵向拉伸整张照片，会改变脸型、头部与肩膀比例。
像素数字达标也不代表清晰。原图人脸很小或已经模糊时，简单放大只会得到更大的低清图，应先找原图、评估画质改善或重拍。
若平台同时限制宽高和 KB，先定好像素与构图，再调整导出质量。每次从保留的高质量原图导出，不在压缩版上继续保存。
头像占比要以目标平台为准
人像比例问题通常涉及头部大小、头顶留白、下巴位置、肩膀露出、脸部居中和眼睛高度。不同平台要求并不完全相同。
有平台样张或数值时严格对照；只有笼统提示时，结合上传预览逐项检查。不要套用网上所谓“所有报名照通用比例”。
预览框可能再次裁切本地文件。若本地照片完整，但平台预览切掉头发、下巴或肩膀，应为平台预览重新留出空间。
底色正确还不够，边缘也要干净
背景问题除了颜色，还包括阴影、渐变、脏点，以及发丝、耳朵、脖子、衣领和肩线周围的白边、灰边、漏色与锯齿。
白衣白底或服装与背景颜色接近时，肩线容易消失。应先查平台是否允许其他底色或服装，再决定换装，不能自行偏离明确要求。
整体提亮无法替代准确换底，反而可能让脸部过曝。应从原图处理人物边缘，再导出指定背景。
规格都对时，再查照片内容
平台可能要求近期、正面、免冠、五官无遮挡、不得翻拍、不得使用生活照或不得过度美颜。文件规格通过后，仍可能因照片内容不符而退回。
刘海遮眉、眼镜大面积反光、明显侧脸、强滤镜改变五官、非近期照片和本人识别度不足，都不能靠继续压缩解决。
规则明确禁止现有照片类型，或者原图已经严重失真时，更换原图或重拍比继续修改更合适。
价格只对应实际修改项目
本站只改尺寸普通价 3 元、会员价 2 元；只换底色普通价 5 元、会员价 3 元。需要组合处理时，在开始前确认总价。
照片低清时，基础、高级画质改善为 15/8 元和 30/15 元；存在肤色或瑕疵问题时，脸部基础、细致、高级精修为 15/10、45/30、115/100 元。
上传失败不默认需要画质改善或脸部精修。应先由提示确定项目，规格已合格且内容确有问题时再增加对应处理。
上传前，再打开最终文件看一遍
使用最终上传文件核对真实格式、文件大小和像素，不要根据编辑软件中的工程设置推断。再打开文件检查是否损坏、方向是否正确。
对照平台要求检查构图、底色和内容，并查看平台上传预览。若仍失败，保留这一次文件和提示，不要在同名文件上继续覆盖。
临近截止时优先解决明确失败项，避免同时追加换装、换发型和大幅美化。原图不符合要求时，及时改用合格原图或重拍。